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생활기록부는 학생의 학교 생활과 학업 성취 내용을 기록한 중요한 문서입니다.
특히 대입, 취업, 자격증 응시 등 다양한 상황에서 필요하기 때문에 조회 및 발급 방법을 알아두면 유용합니다.
오늘은 생활기록부 온라인·오프라인 조회 및 출력 방법을 총정리해드립니다.
1. 생활기록부 조회 조건
- 본인 조회 가능
- 만 14세 이상 학생 또는 졸업생 본인.
- 성인 졸업생도 본인 인증 후 발급 가능.
- 대리 발급
- 미성년자의 경우 부모 등 법정대리인이 가능.
- 위임장 및 신분증 지참 필수.
2. 생활기록부 조회 방법
- 온라인 조회 (정부24)
- 정부24 홈페이지 접속.
- 검색창에 "생활기록부" 입력 후 서비스 선택.
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증 로그인.
- 발급 신청 후 즉시 열람 가능.
- 교육행정정보시스템(NEIS)
- 학생 재학 중이라면 나이스 학생/학부모 서비스 접속.
- 로그인 후 생활기록부 조회 가능.
- 학교 행정실 방문
- 재학 중일 경우 행정실에서 직접 발급 가능.
- 졸업생은 해당 학교 행정실 또는 교육청을 통해 신청 가능.
3. 생활기록부 출력 방법
- 온라인 출력
- 정부24에서 발급 신청 후 프린터 연결 → 즉시 출력.
- 프린터가 없을 경우 PDF 저장 후 관공서/PC방 등에서 출력 가능.
- 무인 발급기
- 주민센터, 교육청, 일부 지하철역 무인 발급기에서 발급 가능.
- 신분증 + 인증 절차 필요.
4. 유의사항
- 발급 수수료
- 온라인 발급: 무료.
- 무인 발급기: 1통당 약 300원~500원.
- 사용 목적 확인
- 대학, 기관에 제출할 경우 원본 제출이 원칙.
- 온라인 발급본도 공식 문서로 인정되지만, 일부 기관에서는 학교장 직인 필요 여부를 확인해야 함.
- 개인정보 보호
- 생활기록부는 개인정보가 다수 포함되어 있으므로 타인에게 무단 제공 불가.
5. 추가 팁
- 정부24 회원가입 미리 하기: 급하게 필요할 때를 대비해 사전 가입 필수.
- 대학/기관 제출 시 요구 조건 확인: 전자 문서 제출인지, 직인 날인 종이 문서 제출인지 확인 필요.
- 졸업생의 경우: 학교가 폐교된 경우 해당 지역 교육청에서 발급 가능.
- 해외 제출: 아포스티유 또는 영문 생활기록부 발급 신청 가능.
✅ 정리: 생활기록부는 정부24, 나이스, 학교 행정실, 무인발급기를 통해 손쉽게 조회·출력할 수 있으며, 제출 기관에 따라 전자문서/종이문서 구분을 반드시 확인하는 것이 중요합니다.
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